Frivillige på biblioteket

Henrik Jochumsen og Michael Kristiansson fra IVA har været sparringspartnere i udarbejdelsen af en manual, der inspirerer til, hvordan biblioteker og kulturelle institutioner kan samarbejde med frivillige. Ønsket er at tilbyde et "gør det selv frivillig"-kit, som interesserede biblioteker kan bruge i deres eget arbejde med frivillige.

Manualen er baseret på en række dataindsamlinger, observationer, analyser og dialoger, som frivillige og biblioteksansatte i samarbejde har bidraget til.

Fagprofessionelle og frivillige har inddraget civilsamfundet til at afsøge og systematisere, hvad der skal til for at skabe de bedste betingelser for det lokale bibliotek. Ikke mindst i de mindre bysamfund.

Samarbejde og kompetenceløft
Ole Bisbjerg, Chef for Bibliotek og Borgerservice i Billund Kommune, og Martin Lundsgaard-Leth, Biblioteksleder for Ikast-Brande Bibliotek skriver i forordet til manualen: "Samarbejdet med de frivillige giver os mulighed for at tilbyde en biblioteksservice, der passer netop til lokalområdet. Vi udvikler nye tilbud sammen med de frivillige, som også fungerer som vores ambassadører lokalt. På den måde får vi adgang til et stort netværk, som vi ellers ville have meget svært ved at opbygge. Offentlige institutioner, indenfor stort set alle områder, har i disse år stor fokus på inddragelse af frivillige. Det er derfor vort håb, at manualen også kan give inspiration til folk udenfor biblioteks- og kulturområdet, der har planer om eller måske allerede har et samarbejde med frivillige."

Formålet med manualen er at dele de erfaringer, som Ikast-Brande Bibliotek og Billund Bibliotekerne har fået gennem projektet. Det er derfor projektgruppens anbefalinger, som danner grundlaget for manualen.

I manualen kan man blandt andet finde to forskellige samarbejdsmodeller, der viser, hvordan arbejdet med de frivillige kan organiseres, et kodeks for samarbejde og en plan for kompetenceløft m.m.

Frivilligt arbejde er vigtigt for velfærd
Manualen indeholder desuden to fortællinger fra frivillige, om hverdagen på to forskellige biblioteker i hhv. Ikast-Brande og Billund Kommune. Derudover er der to såkaldte "frivillig-personaer". Personaer er fiktive personer, der er sammenstykket af informationer fra en spørgeskemaundersøgelse med deltagelse af 65 frivillige og efterfølgende fokusgruppe-interview med 4 frivillige. Disse personaer kan f.eks. bruges til at udarbejde handleplaner om rekruttering, anerkendelse og fastholdelse af frivillige.

Lektor Henrik Jochumsen fortæller om arbejdet med manualen: "Michael [Kristiansson] og jeg har indgået som sparringspartnere, både i forhold til projektets tema om frivillighed, aktivt medborgerskab og biblioteksudvikling og i forhold til selve projektets organisering og ledelse."

"Frivillighed og aktivt medborgerskab spiller i dag en stor rolle i relation til velfærdsudvikling, og for bibliotekernes vedkommende kan det bidrage med engagement og ressourcer og samtidig være med til at knytte biblioteket endnu tættere til lokalsamfundet. Derfor har det været spændende at bringe vores faglighed i spil i forbindelse med dette væsentlige udviklingsarbejde."

Målgruppen for manualen er bibliotekspersonale og frivillige, der arbejder på biblioteker og sekundært politikere, der arbejder med at optimere samarbejdet mellem det offentlige og den frivillige sektor.

Projektgruppen bag manualen har desuden startet en blog ved navn Aktivt medborgerskab, hvor der også kan findes en samlet rapport, diverse bilag samt en evaluering af projektet.

Læs hele manualen.
 
 
Af Helle Saabye